作为国内商业地产的领军人物,大连万达正和中海、世茂、碧桂园等从一个区域公司“升级”到全国性地产企业的房企一样,无一例外的面临着“非标准化生产”之下的信息孤岛为管理所带来的障碍,这显然已经成为经营中最大的挑战之一了。
标准化与信息孤岛
“现在所有大的房地产企业,都强调产品的标准化生产,来控制生产周期。向制造业学习生产流程,加强控制力,这点没有错,全国化了,必须这么干。”思源地产顾问机构总经理陶红兵对于这些企业非常熟悉,然而,在他看来,这其中还有一个执行力和控制力实现工具的问题。
万达2003年的一次对某项目公司的例行审计中暴露的问题或许可以用来佐证。按照万达的产品标准体系,正在建设当中的万达广场属于第二代产品,即组合店的SHOPPINGMALL,在万达集团的产品控制体系当中,对于这种产品土地以外的成本预算,有严格的标准,换句话说,就是除了土地成本或有不同,在全国各地,这种SHOPPINGMALL的工程造价预算,上下都相差不多。
然而,在审计过程中,却发现很多数据、账目与集团掌握的不一致甚至差别很大。现在已经担任万达集团CIO的梁严,当时正负责审计工作并直接参与了这次工程管理审计,他告诉记者,大量由于信息不对称造成的问题导致集团总部管控不力,细节失察,想要准确审计却又无从下手。
“信息不对称,管理就如无的放矢,造成工作的冗乱和低效,是最大的成本浪费”梁严至今对这次事件还是记忆犹新,他甚至用三国时期马谡失街亭的典故比喻,“原来是马谡没有诸葛亮的批准,不敢筑那个土城,但现在是诸葛亮不知道,马谡的土城已经筑起来了,这个项目的问题,我们审计发现了,但问题已经发生了。”梁严说。
在陶红兵看来,虽然这些房地产企业在全国化的过程中,都在学习和实施标准化,试图完善管理,但房地产产品终究不是生产线上下来的部件,在不同地区的控制,犹有阻力。
“统治”工具信息平台
万达集团在发展中遇到的问题,在全国化发展的房企当中并不在少数,因此,所有希望“去区域化”发展的房地产企业,都试图通过建立统一的经营管理的信息化平台,解决总部的信息孤岛问题。
正是在这种情况下,各大房企都先后建立了信息化管理平台。无论在哪家企业,统一的信息管理平台都是以“管住钱”为首要诉求,然而在那个时期,真正通过信息化实现了这个目标的企业却几乎没有。“过去房地产企业的管理系统都是一套财务一套营销,04年我们提出一体化的产品,市场上根本就没有。”梁严告诉记者。所以,2006年初,大连万达集团董事长王健林提出与用友合作研发,共同打造一套完全一体化的运营信息管理平台,以解决房地产企业运营过程当中的信息孤岛状况。这套系统为房地产行业的信息化提供了解决方案,对房地产的“去区域化”发展起到了标准化推进的贡献。而只有这种全面的管理信息平台,才能管住钱,这是单一的财务管理软件完全不能达到的职能。
记者了解到,在由用友开发的这套平台 ,设置了以权限为核心的管理方式,对各方面的权限管理得十分详细具体。“合同到期后,由工程部发起,成本部确认,然后经相关的工程副总,总经理审批,再到分公司的财务部,看是不是有这个付款权限,如果超过权限还需要报送到总部财务、总部项目管理中心审批,之后还要到副总裁审批后,再由财务部执行。在这个审批的流程中,有控制计划的,有控制进度的,有控制质量的,权限各不相同。在系统中能看到合同是多少,已经付款多少,此笔付款多少,余额是多少,同时项目的进度是什么样的,完全由系统控制。”梁严告诉记者。
实际上,房地产行业的核心就是资金运用与支付,控制住了钱,实际也就基本“管住”了一切。
去区域化不只管钱
“钱是核心,但不能只管钱,因此独立一个管钱的财务系统是不够的,独立一个管人力资源的系统也是不够的,不能是分割的系统,必须把人力、财务、营销、招投标管理这些全都做在一个系统上,才能有作用,房地产毕竟链条环节太多,容易形成信息鸿沟的领域更多。”陶红兵说。
记者了解到,当下,房地产企业也都提出了类似的要求,而这种要求不可能依靠单独购买几个分项管理的信息平台就能完成。
这个过程往往要“历时很久”,毕竟帮助房地产企业完成“去区域化”的信息化管理平台,并不只是一个“财务管理系统”那么简单,房地产行业跨区域、多流程环节等特性,都决定着这项开发的复杂性与定制性。
“系统是为人服务的,为管理服务的。”梁严告诉记者。用友房地产事业部总经理蒋骏则做了一个形象的比喻,“对于房地产企业而言,信息管理平台就像跑步机,企业必须跟着跑,才能有作用,而其中人的认识因素十分关键。”