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黄色小鸭与上海同行分享用友信息化管控体验
发布时间:2011年5月11日 阅读:6089次

2011年5月6日,上海。日前,上海服装企业代表相聚上海黄色小鸭贸易有限公司,与上海黄色小鸭贸易有限公司、上海台凌婴童用品有限公司副总经理詹志明先生、资讯部负责人徐斌经理共同座谈,聆听黄色小鸭管理信息化的经验分享。

黄色小鸭作为台湾东凌股份有限公司的婴童用品品牌,商品种类达千余种,并不断拓宽消费族群。台湾东凌股份有限公司于1988年成立于台湾台北,进入大陆地区发展已有十余年历史。目前,上海黄色小鸭贸易有限公司主要负责销售业务,上海台凌婴童用品有限公司主要负责生产业务。

在会上,黄色小鸭的詹总讲述了黄色小鸭管理信息化的历程和价值。黄色小鸭近年来在国内发展迅速,随着生产线、门店数量的增加,通过ERP系统,实现直营店和销售门店的实施管控,并将经营数据与财务关联,进行快速财务分析,成为黄色小鸭首要亟需解决的现实难题。

2008年,黄色小鸭开始全面更换企业管理信息化系统。初期,黄色小鸭选择了一家企业管理软件供应商,但方案最终宣告失败。之后经过详尽调研与精密选型,黄色小鸭选择了用友U8,经过仅仅3个月时间,系统全面上线,并最终实现了“5日出财报”的目标,为其上市打下稳固基础。目前,黄色小鸭的POS系统已经覆盖了基本所有220个柜台。系统的顺利运转改变了以往传真传输数据造成的时间延误、混乱状况和数据错误,在营业额几乎翻倍的情况下,人员无一增加,效率却大大提升。

黄色小鸭资讯部负责人徐斌经理在会上也对公司信息化过程做了较为详尽地回顾,从公司架构、POS系统、服务器配置、生产系统流程、公司原来面临的问题、店铺使用情况等方面循序渐进地系统讲述了黄色小鸭的信息化管控状况。

徐经理表示,在使用用友U8之前,公司面临诸多问题。财务方面,不能及时封帐、财务报表要到25日才能出报表、所看到的成本不准确只是预估;物流方面,库存不准、出货慢、出货准确度不够串号多;营运方面,不能及时统计到数据、无法准确要货、核销报表数据不准确、串色串码严重;业务方面,折扣无法设置,老板要看的是财务面的东西;采购方面,不能准确下单,断货不知道;报表方面,数据仅供参考,而且出报表速度慢。目前,以上问题都得以解决,工作效率大大提升,数据信息准确可靠,财务报表及时整合。

詹总和徐经理的现场分享引发了在场嘉宾的连连提问和讨论。从财务问题、系统问题,逐步探讨到服装企业面临的一些特殊的管理问题,甚至是管理理念问题。有嘉宾表示,其实所有管理问题,也都是围绕ERP延展而来。可见,企业信息化对于企业管理具有重要意义。

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