新会计准则下的企业信息化建设
深圳得润电子股份有限公司财务总监　王立山

　　新会计准则已于2006年2月份陆续颁布，该体系共包含三个部分――基本准则、38项具体准则和一套应用指南，内容浩大。此后，中国企业将逐渐使用国际通行的会计语言与投资者“对话”――2007年1月1日，新会计准则将率先在上市公司中实施，首批24家中央企业同时启用新准则，所有中央企业将在2008年底前全面执行新准则标准。

　　报表要调整、考核方案要重新制定、所得税的计量要重新考虑……新准则推出以后，可能有很多企业的财务人员，特别是上市公司的财务人员和我一样，为适应新会计准则而忙得不可开交。在忙碌中，我试图理清一条思路来。

适应新准则的三步曲

　　新会计准则就从事会计职业的财务人员，乃至整个企业来说，影响重大且意义深远。财务人员由于信息化的出现而发生了第一次分化，即出现了类似于流水线工人一样的单据录入员，他甚至可以完全不懂财务；而新会计准则的执行，与国际的接轨，又产生了第二次分化，即会出现高端财务人员，具备精湛的职业判断能力。具体产生了哪些重要的影响，已经有很多专家做了深入的、详细的分析，本文不再赘述。我个人认为，还值得强调的是，在适应新会计准则方面，我们应该全方位地去考虑。主要包括以下三个步骤：

　　第一步，加强相关人员新会计准则的培训。企业怎么能够适应新会计准则呢？首先要有了解新准则的人；怎么能够了解呢？那就需要全面的培训，学习新旧准则之间的差异，甚至要彻底忘记旧的会计处理理念，了解其专业、业务上的影响。我自己本人，就已经参加新会计准则的系统培训。同时，我们在内部制定了系统的培训计划。同时，我们第一时间就从财政部相关网站上下载了新的会计科目报表，以供学习和使用。只有让财务人员真正掌握了新准则，我们的工作才能真正展开。

　　第二步，调整内部的管理制度和流程。新的国家会计准则出来后，我们公司内部要需要相应地制定出内部的准则和规范。在新体制下，要求对公司内部流程进行有关的调整，保证财务人员所获取信息的准确性和可靠性，作为下一步记账、确认的基础。因此，我们在研究和讨论新的内部标准和规范的同时，制定了一系列完整的内部流程和管理制度，来保证信息流的正确流向和正确获取。

　　第三步，相应的信息化建设。会计电算化以来，信息化为我们的财务工作带来了很大的帮助，大大减轻了我们财务人员的工作负担，同时提升了财务监控和全面深入参与企业管理的能力。新准则更是要求我们的财务工作要充分利用信息化手段来落实，特别是新准则强调信息的透明度和可追溯性。有人问我，如果不用信息化手段是否能够应对新准则。这就像要回答下面这个问题一样，离开了电脑你的工作会变成什么样？我不敢想象，我现在努力想的就是继续加强信息化系统的建设，因为如果要严格执行新会计准则，必须集成庞大、高质量、高透明度的财务数据，而如果这一切都通过手工操作进行处理，实在是一件恐怖的事情。

新准则下的信息化需求

　　在仔细研究新准则的基础上，结合自己多年的财务工作经验，我认为企业在适应新准则方面，主要有以下四个方面的信息化需求：

　　一、跨账套取数，以实现子公司的报表合并。在新准则下，合并报表范围的确定更关注实质性控制，母公司对所有能控制的子公司均需纳入合并范围。这就要求在合并报表的时候，要从分子公司的报表信息中提取信息。这种跨账套取数的需求对目前的管理软件来说可能是一个比较大的挑战。

　　二、实现对报表的自动纠错功能。在新准则下，报表的数量非常庞大，表间不平将是新准则下财务部门所面临的新问题。报表数量的大量增加，难免会出现项目的遗漏现象，从而导致表间不平。如果仅依靠人工的力量来查询，可能会重复出现类似“账账不平”的悲剧。这就要求系统能够提供自动纠错功能，自动指出遗漏的项目。

　　三、满足公允价值计量的要求。新会计准则按照现行国际惯例把“公允价值”（fair value）概念引入中国会计体系，并在会计核算的过程中更多地采用公允价值的计量。因此，要求管理软件能够适应新准则下的公允价值的计量要求。

　　四、提供模拟测试（敏感度分析）。新准则站在股东利益的角度出发，为满足信息使用者充分理解并便于使用相应的信息，将信息的明晰性改为了可理解性。因此，这要求软件能够帮助企业对未来发生的业务/费用的可行性进行模拟测试。比如说，接到客户的订单需求后，软件能够对企业的产能、成本等各方面的因素进行综合评价，帮助企业判断是否可以接单。

　　当然，以上几点只是适应新准则的部分信息化需求。其他的比如会计科目的调整、报表的变动等基本需求我就不再举例了。

得润集团相应的信息化策略

　　我所在的得润电子一直就非常重视信息化建设。我在负责财务工作的同时，还负责信息化建设。所以在新会计准则推出以后，我就非常关注如何通过软件、通过信息化手段来适应新准则。

　　实际上，新准则的实施细则在去年11月份才颁布，而今年1月1日就要求上市公司执行，任务非常紧急，对我们财务人员来说实在是个很大的挑战。

　　就目前的情况来说，我们在信息化系统方面主要做了三方面的工作：利用用友提供的新会计准则转换工具，在原有U8系统上建立了新的会计科目体系，应用了新的合并报表系统；根据新准则对信息披露的要求，对资产进行了重新分组；上线了BI（商业智能）系统，为适应新会计准则上了双保险。

　　事实上，这些工作对适应新会计准则来说还远远不够。正如前面所说，新准则跟旧准则相比，可以说是发生了根本性得变化，所以系统也相应地需要进行全面的调整。但是财务系统事关重大，在人员尚未就绪的情况下就大幅度地调整，风险很大。因此我的策略是，先对紧急而关键应用进行调整，等人员等各方面的条件的都到位后再考虑系统的全面调整。

中国企业国际化的机遇

　　最后我想说的是虽然新会计准则的实施给中国企业带来了很多挑战，但同时也为中国企业走向国际舞台创造了新的历史机遇。随着经济全球化时代的到来，要实现中国企业“走出去”的战略目标，以强者的姿态与国外企业进行公平对话，必须使用国际化的商业语言。而新会计准则正是通过实现了与国际财务报告准则的全面接轨，为中国企业进入国际市场扫清了语言障碍，进一步刺激国际资本的注入，使中国企业在国际化的道路上迈出了重要的一步。

　　一、降低了中国企业的海外经营成本。采用与国际趋同的准则后，将大幅度减少企业会计核算的工作量和披露信息的成本，在进行境外融资时，不再需要按照国际会计准则重新编制报表，减少了报表转换成本，有利于中国企业进行国外融资，拓展国际业务。对于越来越多的选择在海外经营业务的中国企业而言，新准则的国际接轨还将降低为遵循不同国家和地区会计标准时而付出的经营成本。以用友软件为例，过去在东南亚等地开展海外业务时，需要根据当地会计准则的不同对软件进行不同程度的调整，现在则可以减少甚至避免这方面的投入，将更多精力放在市场开拓上。

　　二、提高了中国企业的信息质量。比如公允价值的引入，能够更好地反映企业真实的财务信息，增强了会计信息对投资的实用性；新存货准则采用“先进先出法”，更侧重于反映公司长期的经营情况，同时避免企业利用变更存货计价方式调节当期利润，如实反映历史成本，增加了企业会计信息的可比性和使用价值。此外由于吸纳了国际投资者所熟悉的会计原则，中国资本市场和财务报告的真实性得到增强，将获取更多投资者的信任，吸引更多国际资本注入。这里需要注意的是虽然新会计准则引入的概念和会计核算方法可以增强信息的真实性，但对公司的内部控制、信息管理的水平也提出了更高要求。因此我们更需要借助用友软件等信息化工具加强公司管理，实现财务制度的平稳转换。

　　三、增加了中国反倾销应诉的胜算。作为世界上被提起反倾销诉讼最多的国家之一，实施新会计准则以后，一些企业的财务制度与国际标准要求的差距将急剧减小，有望堵上这一在国外反倾销调查中的主要漏洞。