新准则下的财务信息化需求
北京工商大学会计学院副教授 吴辉
今年1月1日起,我国上市公司率先实施的新会计准则,标志着我国的会计核算走上了与国际会计准则趋同的轨道。那么,企业应该如何理解新会计准则的真正内涵?应该如何调整自己以适应新准则?新准则对企业的信息系统提出了哪些新的需求呢?
新会计准则使会计核算与披露更复杂、更细化、更广泛
一、会计核算更复杂、更细化
新会计准则会计核算的复杂性体现在众多的准则中。如合并报表准则,对同一控制和非同一控制收购产生的子公司采用了不同的合并方法;在资产减值准则中,提出了按能够独立产生“现金流量”的资产组进行减值测试,并计算资产减值;所得税费用采用资产负债表的债务法进行核算。新会计准则会计核算复杂的同时,也使会计核算更加细化,能够更真实地、更准确地反映企业的经营状况。从另一方面来讲,由于新会计准则中更多地采用资产负债观,也是部分地增加了会计核算的复杂性,如:资产减值和所得税费用。但资产负债观的采用,使利润包含的内容更丰富,使其不仅仅是会计利润,而是经济利润和全面利润,更全面地反映企业的经营成果。
二、会计核算和披露的内容更加丰富
新会计准则增加了许多核算与披露的内容。如:增加了每股收益准则、股份支付准则、投资性房地产准则等;在企业的利润表中新增了每股收益的披露等。这些新增的会计准则进一步规范了企业的会计核算,使会计信息更加可比与真实。会计信息披露的丰富,使报表的使用者能更充分地了解企业,从而做出正确的决策。
三、会计核算将涉及更广泛的内容
新会计准则要求用资产负债表债务法进行所得税费用的核算。这种方法的使用有些会计与税务分离的味道。利用这种方法进行所得税费用计算时,首先要按照税法计算出实际应交的所得税,再利用递延所得税资产和递延所得税负债对其调整,最后计算出所得税费用。因此,在进行所得税费用核算时,将涉及税务信息的管理与核算。
可以说,新会计准则对企业的会计核算提出了更高的要求。企业如何适应新准则是一个非常值得探讨的问题。信息化无疑是企业适应新会计准则的一个非常重要的手段。
先管理后核算
有人也说,那我不用信息化手段来适应新准则行不行?答案是肯定的。手工核算可以支持会计制度改革――从原始凭证直接编制记账凭证,进入总账系统进行核算。但是这样做的结果会造成很多麻烦:一方面信息不够透明,因为很多数据都没有记录,无法直接查到,而是要手工查找原始凭证,给管理与监督造成很多不便;另外一方面,现在使用的系统已经不仅仅是核算系统,还是一个管理系统。业务数据进入系统后,首先满足管理的功能,管理的功能满足后,自然地会满足核算的功能。因为会计核算是对企业经营活动的记录,核算数据是由业务数据形成的。
因此,我个人认为,信息系统应该对企业的各项业务信息进行全面管理,然后再谈核算,而不是单纯地为核算而核算。在系统设计的过程中应该从管理的角度出发,把企业的各项业务活动管理好了,会计核算自然就完成了。
新会计准则要求企业信息系统要更全面、更细致地对公司的业务信息进行管理,因此,需要对现有系统进行调整。具体来说,企业在适应新准则方面,信息化建设应该注意以下几个方面:
首先,要建立新的会计科目核算体系。按照新会计准则的要求,企业应该重新对资产、负债和所有者权益进行分类、确认和计量。这规定意味着企业要建立新的会计科目核算体系。这要求软件系统至少要支持用户新旧会计准则下的账目转换,否则企业需要重新建账,非常复杂。
其次,新会计准则要求软件系统增加更多的模块,以满足复杂的核算。
如:可以增加筹资活动的管理模块,通过此模块,即可对企业的筹资活动进行管理,同时也可以完成每股收益的计算;增加借款费用的管理模块,即可对企业的借款进行管理,同时也可以完成借款费用的核算;增加税务管理与核算模块,即可对企业税收活动进行管理,同时也可以完成所得税费用的核算;增加固定资产出租管理模块、增加固定资产减值核算模块、增加股份支付模块等等。
第三,新旧会计准则的变化,要求软件系统要有所改变。如:新会计准则的存货准则取消了确定发出存货成本的后进先出方法、新会计准则的合并报表准则要求对同一控制和非同一控制收购产生的子公司采用不同的合并方法、新会计准则的职工薪酬准则对职工薪酬的构成进行了重新定义等等。新旧准则的这些变化,要求现有的软件系统要有所改变。
可见,企业信息系统满足新会计准则的要求,是一个紧急而又漫长的过程。一方面新准则已经在上市公司开始执行,很多信息需要在系统中得到反映;另一方面,目前企业对数据管理还不够完整,而改动又比较复杂。比如说,前文我们提到的每股收益,用于计算每股收益的筹资数据目前我们并没有进行管理。这些是需要时间的。
值得庆幸的是,目前以用友为首的管理软件供应商,都已经在积极为研究新准则,并且为适应新会计准则提出了全面的解决方案。相信这将会为企业适应新会计准则带来更快更好的效果。
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