厦门港务控股集团应对新准则实例
厦门港务控股集团有限公司财务部经理　杨宏图

　　新会计准则的推出和施行，对我们港务控股集团来说，是企业发展的一个很好的机会，同时也是一个非常巨大的挑战。

　　港务控股集团是一家总资产为75亿元（2004年），集团职工总数超万人的集团型企业。下属两家上市公司：一家国内上市公司—厦门港务发展股份有限公司；一家香港联交所上市公司――厦门国际港务股份有限公司，都已经按财务部要求在今年1月1日开始实行新会计准则。

新准则势在必行

　　新会计准则的推行是立足于完善我国社会主义市场经济要求，也是为了适应经济全球化，与国际惯例、国际财务报告准则趋同。具体到厦门港务控股集团公司，推行新会计准则的意义主要有如下几点：

　　首先，遵循国际通用的会计准则可大幅度降低遵循成本和资本成本以国际港务为例，由于执行中国和国际两套准则，不同准则财务报告的调整工作量巨大，新准则的实施，由于它与国际会计准则趋同，将大大减少企业会计核算的工作量和披露信息成本。

　　其次，新会计准则体系包括1项基本准则、38项具体准则和相关的应用指南，涵盖广泛，将促使国内上市公司进一步提高会计质量，规范企业会计行为，加大信息披露透明度，保护中小股东的利益，同时由于与国际会计准则的趋同，将会提高境外投资者对会计信息理解，增强境外机构投资者（如QFII）的投资信心。

　　再次，新会计准则引入了公允价值、投资性房地产、金融工具等概念，能够更好地反映企业真实的财务信息，但同时对公司财务人员掌握信息的要求以及专业判断要求也更高。

　　最后，新会计准则的实施，不仅是简单的记账规则的转变，更是对企业的管理理念，管理流程提出了更高的要求。

充分准备，积极应对

　　但是，新准则所包含的“六大创新、八大变革、39项新会计准则、48项新审计准则”，也给我们带来了巨大的挑战。特别是新准则的实施，对我们的管理信息化提出了很多新的要求。为了更好地适应新会计准则，我们就人员、内部认识、具体的操作，乃至信息化解决方案等做了全面的准备工作：

　　一、内部沟通与提升认识。2006年2月财政部正式发布39项会计准则时，港务集团总部即将准则的电子版发送到各下属公司，组织所有财务人员学习，同时要求各下属公司财务经理比较新、旧会计准则的差异及研究新准则对公司的影响，以学习体会的形式在集团财务例会上互相交流。

　　二、培训，加强认知。2006年4月~11月，厦门港务控股集团公司先后多次组织新会计准则培训，主要的培训包括：1、邀请天健会计师事务所的专家进行全集团财务人员的新准则培训；2、组织参加国家会计学院举办的新准则学习讲座；3、组织参加厦门市国资委开办的新准则班。

　　三、引入第三方，深入剖析。邀请天健会计师事务所的专家针对新会计准则中的重点、难点，以研讨会的形式进行剥析、探讨。

　　四、认真筛选，确定信息化解决方案。在切换方案制定时，我们首先考虑到的就是如何解决现有系统与新准则配合的问题。我们认真地与IT软件厂商――用友软件股份有限公司进行了多次沟通，结合用友现有的新会计准则解决方案和自身实际情况，制定了港务集团新准则管理软件解决方案。同时我们还对方案的可行性进行了测试。

谱写系统切换四部曲

　　应对新准则，不仅仅是人员、政策、认识的调整，还会牵涉到信息系统。信息系统不仅在新准则施行时，起到辅助、效率、降低信息成本等重要推动作用，还可以更加精细的完整反应会计信息，为新准则引入的一些新的企业价值判断提供有力支撑。所以，我们面对新准则从基础的应用软件层面开始整合。
　　第一步，升级工作。由于集团各下属公司的管理软件虽然用的都是用友ERP-U8，但是版本却不同。为了应对新准则，我们将所有软件统一升级到用友U8新版本，确保各级部门和下属机构在统一的平台上开展工作，并在当时要求集团整体于2006年12月底之前完成。目前，这项工作已经如期完成。

　　第二步，数据导入。按照新准则的科目转换工具，进行了财务科目的重新设定。2007年1月，将旧准则的财务数据导入到新准则财务系统。

　　第三步，在软件应用层面展开培训，尤其是加强对与新准则有关的内容培训。

　　第四步，试运行。运行新会计准则财务软件，编制新会计准则报表，及时发现问题，与用友软件公司实施顾问保持沟通，保证新会计准则财务软件系统的顺利切换。此项工作我们计划于2007年2月初完成。

　　由于新会计准则的涉及面很广，实施新准则对企业的影响并不局限于财务报告过程，还深入到经营活动的许多方面，届时会计核算将更多地与管理相结合、与内部各部门协调一致。因此，企业必须站在决策的最高层次上，从战略管理的角度来考虑，把新会计准则的推行作为一次完善自身的内部控制、信息系统、业务流程的机会。