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一、荷兰机械简介 荷兰机械是自行车工业中车轮自动化制造设备的龙头企业，主要生产钢圈生产和车轮制造机械，产品远销世界各地。我们致力于为自行车行业提供最先进的技术、高质量的生产设备和最完善的售后服务，虽然我们没有发明车轮，但是我们发明了车轮生产机械，车轮制造机械的发展和创新是我们公司永恒的追求， 二、ERP选型背景 在我们成立公司之初就决定选择用友软件作为我们在中国的软件供应商。为什么我们会选择用友软件呢？因为用友软件是全国规模最大的软件公司，在亚洲也很知名，同时他们的软件系统支持中英文双语，在中国是没有其他的软件能提供双语的。在我们这样一家跨国公司里，有很多外国员工，双语软件的使用对我们非常重要。还有另外一个重要原因是因为在扬州本地就有用友的分公司，他们有一个非常专业的实施服务队伍可以为我们提供本地化的专业服务。当然用友软件产品的性价比和易用性也很好！ 三、信息化实施过程 我们目前使用的模块有财务会计部分：包括总账、报表、应收应付管理，固定资产，主要使用部门为财务部门；供应链部分：采购管理由采购部使用的，销售管理是销售部使用的，质量管理、库存管理等等，生产制造部分：物料清单、需求规划，生产订单等等。 当我们买了用友软件后，就制定了一个总体规划、分步实施的实施策略。2005年8月至11月实施财务供应链部分并且成功的与荷兰总部实现了资源的共享，总部随时都可以实时的查到中国公司的相关资料。2005年12月我们开始实施生产制造部分模块，经过四个多月的实施，就开始使用了，现在我们已经成功的将公司的各个部门打通，实现了资源的共享。现在我们公司有70%的员工都在使用这个软件。 因为我们是荷兰机械在中国的全资子公司，总部设在荷兰，我们怎么样跟总部联络和交流呢？首先我们需要使用同一种语言才可以相互理解，我们荷兰的同事也需要了解这个软件，荷兰公司总部可以通过VPN通道登录我们的服务器，看到我们的数据和系统。这样一种通道和双语版用友软件对我们公司来讲是非常重要的，让我们在05年12月的时候成功实现了总部和子公司共同使用这套中英语版的软件，实现了数据的共享。 四、信息化实施体会 一、领导重视是ERP成功的关键；这一点是非常重要的。同时你需要成立一个专门的项目小组，也是非常重要的。另外，成熟的产品，真诚的合作以及双方的信任配合是ERP成功实施的必然保证。 二，搞好基础设置是ERP顺利上线的先决条件；我讲一下我的体会，非常重要的是就是实施项目之前一定要把所有的基础数据全部的准备好。另外还有你自己的想法要清楚，比如说你作为一个管理者你需要系统提供什么样的信息，需要达到什么样的目的，是想降低成本还是别的什么。你首先要把想要得到的东西列出来，需要哪些基础资料。用友公司有丰富的实施经验，但首先你要有自己的想法，你究竟想达到什么样的目标。我们在实施过程当中准备了很多的基础资料，包括每一个部门都参与了，生产部门、采购部门、销售部门还有财务部门等等都需要准备很多东西，只有这些资料都准备齐全了才能保证实施顺利完成。 五、综合效益的初步评估 最后做一个总结，作为一个外商投资企业非常非常重要的是要有一个双语版的ERP系统，从我们开始使用一直到现在，从来没有在中英文切换的时候出现过任何问题，同时，在我们的系统里面，可以和总部分享很多的信息：物料编码一致、BOM数据一致、装配工艺一致、财务和销售信息可以共享……。使用系统可以自动计算物料需求，快捷准确的得到数据，非常容易地生成采购订单。借助于需求规划和生产订单管理，生产领发料准确、方便，成本归集及时，避免了手工账的错误。为了实施这套软件我们确实花了一些钱，但是每次你都会感觉到你从系统当中赚了很多钱。 通过我的介绍，相信大家已经了解了我们公司的信息化系统是如何运作的了。用友公司的软件，不仅功能强大，而且易用性非常好。非常适合中国人的思维模式，有位朋友说，这个软件像类似于我们所说的傻瓜相机，非常方便使用。就像现在的公司普遍存在人员流动的问题，怎么样使公司在人员流动快的情况下还能够维持正常运作？你只要把系统设定好以后，新员工在半个月之内就可以上手了。 作为公司管理层，用友软件尤其让我感动的是他有一个强大的、而且非常专业的服务体系和服务精神，不敢说他们是24小时服务，但16小时是有的，他们的服务人员经常来我们公司加班。因为有这么好的团队，我相信他们一定会走向世界前列，在此我也感谢扬州公司对我们的支持。
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