构建灵活的数字化钢构企业
沈京慧 上海冠达尔钢结构有限公司副总裁
各位朋友,中午好!SOA的思想可能对于我们企业在后续的信息化的建设过程中,或者说优化过程中,有很大的借鉴,下面我把我们冠达尔公司和用友合作过程中,在NC平台上取得的成果跟大家分享一下。
我报告分为三个部分,第一个是我想把我们公司的背景介绍一下,第二是冠达尔面临的挑战,第三是利用UAP平台给我们企业带来了信息化建设的成果。
冠达尔公司在国内钢结构行业,是最专业、历史最长的厂家之一,也是钢结构行业里产业链比较齐全的厂家,从设计、采购、制造、安装到现场服务,我们都可以完成。我们产品遍及全球五大洲。
我们是劳动密集型行业,02、03年我们公司面临了很大的困惑,我们的核心竞争力在哪里?后来,我们想到公司核心竞争力的提升应该主要依靠管理和技术,我们现在缺乏管理的手段和工具。我们应该借助IT工具提升我们的管理水平。但是在这方面,我们同样面临挑战,我们项目管理遍及世界五大洲,一个项目和一个项目团队是分开的,而且我们有很多战略合作工厂,也是遍布全国各地,怎么管理?而且项目管理的特点就是时间性强,到时间必须决断,如果没有信息化工具的支撑,我们管理层纯粹就是拍脑袋、凭经验,我们公司在这个方面有教训。原来我们的数据不进行储备,有的项目,图纸从第一版换到第二十多版,这个过程中没有版本的记载,这方面我们也有非常深刻的教训。面临这么多的困难与挑战,我们决定一定要把信息化工具和当今世界比较先进的管理手段运用到项目管理当中来。接下来我们就要确定ERP在我们公司里面的定位。我们到底是以财务管理为目标管理,还是其他?通过和供应商、咨询公司研讨,我们确立了信息化建设的目标和我们软件开发的核内容。
经过调研,我们决定通过ERP项目,以项目管理为核心,实现物流、信息流、资金流的统一,实现公司财务实时、动态的集中管理,实现公司资金和预算的有效监控。
我们公司介于建筑行业和制造业之间,制造业的很多特性、建筑行业的很多特性、其他工程管理行业的特性,我们都具有。我们每天面对的客户都不一样,业主对于我们的要求也不一样,要求指定开发的东西很多。所以我们对信息化建设的要求也比较复杂,通过对多家供应商的比较,我们选择了用友。经过双方的共同调研,我们决定以项目管理为核心、以产品数据管理为主线、以物料管理为基础、以财务管理为目标,形成各模块高度紧密集成的公司管理整体解决方案。
我们要达到这个目标,首先数据源要是唯一的,我们工程项目管理源头是设计图纸,最后结算也是设计图纸,必须围绕设计图纸这个环节进行设计。我们与用友及合作伙伴,一起经过开发出了非常成功的设计管理系统。这也是我们非常自豪的。只要业主提出来设计变更,同时,我所有的生产管理、项目管理以及要增加什么材料、工资要增加多少、整个成本要增加多少、当年利润的变化,我们都可以进行实时的变更。
这个就是我们整个的ERP项目框架:以项目管理为中心,下面是成品监控系统,从产品数据管理系统出来的数据,同时送到产品监控系统,同时送到项目管理,给项目经理排计划,同时送到供应链,平衡库存,同时送到财务编制预算,同时送到资金编制、资金预算,产品数据出来,编制生产计划。各个工序的管理在这里面都可以实现了,而且这个系统对于我们的人力资源管理中的绩效管理也起到很大的作用。我们跟各个分公司子公司,各个部门所有的绩效考核都是ERP系统中。每个月收到这些数据,大家不用再开会对帐了。
在用友UAP平台上,他们的开发比我们想象的速度还要快。我们公司是国内第一家使用条码系统的钢构企业,重量、长度、材质等等数据都集成在条码上,通过这个,我们可以把所有的信息都传递给业主,这个我们叫做成品监控。开发过程中,用友的工作人员,在我们公司里面,把这个业务全部熟练掌握后和我们的业务人员一起沟通,一个多月就开发出来。今年我们又进行了第二次的优化,优化以后,还延伸到了质量管理,通过这个系统,我们可以找到是谁检验的产品,一旦现场发生质量问题,这里就可以达到追诉了。二次优化后,在ERP上面把几个系统高度集成,成品监控成为整个NC系统、供应链系统的拳头部分,而且成为公司制造环节滚动数据的唯一管理共聚合评价手段。成品监控模块在UAP平台上开发的效果是意想不到的。而且这个平台的开发功能相当强大,成品监控我们可以进行管理复制,我们其他的工厂都可以进行复制,这为我们的动态管理提供了比较有价值的管理系统。
ERP项目不是我们IT部门一个部门的事情,是整个公司的事情,我们原来的业务流程在原有的基础上,全部重新设计、重新调整,确定了最终业务流程,然后把它固化在ERP里面。原来的许多管理方法、比如手工管理已经逐步的淘汰了。
通过ERP项目应用,我们初步获得价值有七个方面:建立了项目进度、预算和资金体系,对项目建设过程进行有效监控;集成了产品数据管理,为采购和生产提供及时、准确和完整的产品和变更数据;规范了采购业务流程,有效管理库存,降低材料成本;通过条形码对各工序进行精细的过程管理,对成品状态和进度进行实时跟踪;实现了公司财务的集中管理模式,实现了财务与业务的一体化应用;及时掌控公司资金使用状况,有效滚动地平衡了公司资金;实现了多方位的协同办公,提高了管理和工作效率。
我简单介绍到这里,我希望用友公司的SOA思想能帮助我们后续的ERP项目有更大的提高,让我们受益更多,谢谢!
演讲pdf下载:构建灵活的数字化钢构企业 
|