房地产龙头企业碧桂园选择用友eHR

碧桂园公司简介及项目背景

　　碧桂园集团创建于1997年，是全国最大的综合性房地产开发企业之一, 具领导地位的综合性房地产开发商。2007年4月在香港联交所主板挂牌上市,大部份的资产及业务位于中国。主要业务是开发大型住宅区项目及销售各种类型的产品，包括单体住宅、联体住宅、洋房、车库及商铺。作为综合房地产开发商，我们亦参与建筑、安装、装修、装饰及物业管理业务。同时亦开发及管理若干项目内的酒店，使房地产项目具有更完善的配套服务和更大的升值潜力。

　　目前，碧桂园已发展成为拥有10多万业主住户、4万多员工、属下机构涉及房地产开发各个环节的大型综合房地产企业。项目遍布于珠三角及国内其它省市，真正实现了区域拓展和规模化的品牌连锁经营，不仅成功构建了“碧桂园家园模式”和“五星级的家”的生活方式，更开创性的建立了碧桂园“星级酒店连锁体系”、“全国领先的教育连锁体系”和以大型主题公园和高尔夫球会为内容的“休闲娱乐配套体系”。

　　由于碧桂园公司的快速发展, 运行的系统较多，各个业务部门基本都有自己的应用系统。需要加大集团各分子公司的资源共享,快速业务处理，形成真正意义的集团数据中心，就必须使用成熟稳定的企业管理软件来实现，通过先进的软件科学技术，实现集团化管理，人事成本准确核算，提高业务人员的工作效率，适应集团组织多元化、地域广、多层次、变化快的需要。

项目建设目标及规划

　　碧桂园集团是一个复合型房地产集团，已建成的大小楼盘多大十多个。涉及的行业包含：地产、 建筑、装修、物业管理、酒店及主题公园、建筑设计、学校、医院、农场等。 当前员工已超过4万人。碧桂园信息化项目是一个包含：NC财务、NC供应链、NC人力资源、资金管理、项目管理等模块的高度集中型超大型ERP项目。其中NC人力??? 资源规划应用模块为：组织机构、人事、薪酬、合同、福利、培训、招聘、绩效等业务模块。
形成“整体设计、统一标准、分级管理、自主维护、授权集中管理、层层汇总”的人力资源数据管理中心。实现业务操作灵活快捷，最大程度提高工作效率；实现人工成本统计数据准确快捷，工资核算灵活；平稳实现老系统到新系统的数据转移；规范集团内各公司的业务处理流程。

用友e-HR系统应用价值分析

　　碧桂园集团人力资源管理信息化的需求与其行业特征紧密相关。借助用友eHR实现?? 相同行业集团垂直管理；同班人马管理多家公司的模式；新楼盘用项目部复制方式经营以及 营销人员在不同楼盘流动销售，

实现相同行业集团垂直管理

　　碧桂园基本以楼盘为单位进行管理，每个楼盘又包含各种行业。由于相同的行业管理特点相同，所以部分行业又以行业为单位进行跨公司的垂直管理。例如：营销中心、保安部等。虽然每个楼盘都存在营销中心、保安部，管理却直接归属于集团的相关部门管理。通过用友eHR在集团建立垂直管理的统计类别，通过跨公司在各部门档案中将需要垂直管理的部门指定对应的统计类别。集团制定自定义报表可以灵活的对相同垂直管理类别的行业数据进行统计。

支持同班人马管理多家公司模式

　　人力资源管理和财务管理的模式不尽相同，通常情况下人力资源对同一楼盘职员统一管理，财务却因核算要求将其按行业特点分开管理。因此就出现同班人马管理多家公司的模式。因此出现了工资发放公司、社保缴交公司与员工入职的编制公司可能都不在同一公司的问题。如何灵活处理员工的工资发放、社保缴交将是一大难题。系统通过对人员进行工资兼职、福利兼职的业务处理方案，有效的区分员工的工资发放、福利缴交的公司，并且能灵活实现正常的发放、缴交业务。

新楼盘用项目部复制方式经营

　　碧桂园的发展速度快，新开的楼盘都以项目部从一个楼盘调配到另一个楼盘的方式进行快速的复制组织机构建立的方式进行。并且要求管理直接、方便的特点。项目部由集团统一内部管理,所有的项目部建立在集团本部。新的楼盘建立时，直接新建立项目部，将人员从老项目部直接内容批量调配到新项目部。以实现人员管理快速、直接的管理要求。

实现营销人员在不同楼盘流动销售

　　营销中心采用集团垂直管理模式，销售人员要求在不同的楼盘流动式营销。但发生的销售佣金要在当地楼盘进行成本核算，那么薪金计税将是一个复杂问题。首先，销售佣金针对的是销售顾问。销售顾问除了可以销售档案所在公司的楼盘外，还可以销售其他楼盘。同时，由于销售佣金金额总体量大，从成本归集考虑，需要归入各楼盘所在公司。这就意味着销售佣金的提取会在不同的公司处理。同时，销售佣金业务最重要的是对跨公司薪资合并业务处理。

　　在系统中，首先销售佣金的提取在员工基本工资业务处理之前，按照各公司个人所得税预提的规则计算佣金及预提税。然后再通过查询引擎报表将销售顾问在其他各公司销售佣金及预提所得税的信息汇总导入到基本工资类别，与本次薪资信息进行合并计税处理。

招聘管理第三方应用集成

　　碧桂园使用中华英才网进行招聘前期工作，应聘人员一旦被聘任，该员工的个人基本信息就将再被手工录入三个不同的系统，在招聘人员很多的情况下，工作量成倍增加。而且手工录入容易出现错误。中华英才网将应聘人员资料导出XML文件，通过NC系统外部交换平台，将应聘人员资料直接导入系统。

简化手续，规范人员基础信息管理

　　碧桂园员工入职需要办理的手续比较多，同时需要向员工办理：工卡（有分部四格工卡、无分部三格工卡、通用卡、商场员工证、各类型临时出入卡）、饭卡（门禁卡、国际高职卡、行政高职卡、员工卡、非员工卡、通用高职卡）、合同，并确定应该交纳的押金金额，包含的交款项目生成《入职证明》（公司、部门、职位、姓名、工号、入职日期、交款总额等信息），而这些卡都需要打印出来，工作量极大。希望通过系统打印或套打卡片、文档。通过用友eHR卡片报表的功能，将碧桂园需要打印的工卡、套打合同制作成固定的报表，在员工入职时直接打印，提高入职业务办理效率。

灵活的集团福利管理模式

　　碧桂园集团社保和公积金的计算方法基本相同，但也有个别公司不相同，希望实现方案在集团内尽可能统一，但也允许个别的公司与集团方案不相同。集团对社保和公积金方案进行设置，下级公司对方案进行复制，当个别公司与集团不相同时，允许对复制的方案进行调整，以实现方案在集团内大方向统一，个性化方案局部调整。

统一严格的薪酬管理体系

　　严格控制下级所有公司的人工成本费用是房地产企业的关注重点。碧桂园薪资方案统一制定，不允许下级单位有个性化的薪资方案。系统支持薪资方案的所有设置由集团薪资管理员统一进行设置，并将方案进行分配和赋权，下级单位操作员不允许添加修改方案。以此实现人工成本集团化管控。

　　碧桂园集团信息化工作有助于更好地实施全员参与的管理模式，在集团范围内实现了人事管理业务平台的统一，促进了集团层面有关业务流程的改进和完善，为集团人力资源管理水平提升提供数据支持。