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首都公路发展集团选择用友eHR

1、公司简介

  北京市首都公路发展集团有限公司(简称“首发集团”),是北京市委、市政府为深化城市基础设施建设投融资体制和企业运营机制改革而组建的大型国有企业。公司成立于 1999年9月16日 ,负责北京市高速公路的建设、运营、筹融资和相关产业经营。

2、项目背景

  为实现 “新北京、新奥运”的发展战略,首发集团勇于肩负起历史赋予的责任,进一步抓住发展机遇,迎接市场挑战,不断深化国有企业改革和投融资体制改革,研究实施集团化发展战略、资本发展战略和人才发展战略,精心打造首发品牌,不断提高自身实力,为早日实现首都高速路网规划目标和实施高速公路现代化管理,作出应有的贡献。 

  围绕上述战略定位,首发集团认识到,传统的国有企业人事管理必须向人力资源管理转变;从以人事部为主的部门级人力资源管理转变为全员参与的企业级人力资源管理;从分支机构实行分散管理转变为人力资源集团管控的人力资源管理模式。而在现有的人力资源工具环境下,首发集团越来越发现难以实现上述几个转变,因此迫切需要一个信息化工具作为支撑来实现,人力资源信息尤其是集团人力资源信息化工具的选择就成为必然。

3、建设目标及规划

  根据应用需求分析,首发集团提出人力资源管理信息系统建设的目标及规划如下:

  • 建立集团与分子公司集中对话的平台,打破集团与分子公司地域、不同管理模式的限制,实现集团与分子公司无缝衔接。实现集团对分子公司的集中管控需求。
  • 建立组织机构与人员变动、人事信息及变动信息的快速处理与传递平台,将现有流程优化并固化,确保组织结构、人事信息的及时、准确、有效;
  • 建立完善的人事信息管理平台,将所有人员信息集中管理,如个人信息、工作信息等,并且能够进行快速的查询与统计分析。
  • 建立企业内部的人才库,结合上级单位后备干部储备的管理要求,能够结合不同岗位后备干部素质要求条件在现有员工信息中快速筛选,建立与岗位信息匹配的后备干部储备库,从而实现企业对关键干部人才培养的管理需求。
  • 借助先进的管理工具,将人力资源管理者从日常繁杂事务中解放出来,从而有更多的精力进行绩效考核、战略薪酬体系搭建等更高层次人力资源管理工作。
4、实施过程

  2007年3月16日,首发集团项目启动。

  从2007-3-20日至2007-3-23日,对首发集团的组织结构、业务流程、以及各业务部门的具体情况进行了详细调研,为形成需求分析报告奠定了坚实基础。

  从2007-3-23日到2007-3-26日,完成客户化、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、合同管理、政策制度管理、自助服务的正确安装。

  2007年4月20日,按照方案设计思想,完成方案涉及范围内的机关及其5家分公司共计6家单位各种业务的静态数据准备和动态数据准备工作。

  2007年5月16日,经过上线应用,实现数据共享的平台搭建,实现预期基本目标。

5、应用价值
  • 经过系统建设,首发集团人力资源管理信息系统实现了:
  • 企业内部管理平台的建立和集中集团管控;
  • 建立干部储备、干部任免的干部管理体系,确保与上级主管部门的配合工作;满足企业对关键干部人才管理的需求;
  • 建立人员信息全面管理平台,实现集中查询与统计,为领导决策提供数据分析依据;
  • 满足了企业不同管理层面对人力资源管理工作的要求;
  • 提高了人力资源管理工作效率,降低了管理成本。同时将人力资源管理者从繁杂的事务处理工作中解放出来,将更多的精力集中在了与企
  • 战略结合的人力资源管理工作之上,保证了企业发展战略实现的人才支撑;
  • 在提高人事处理效率的同时,为企业下一步的激励机制工作打下坚实基础,帮助企业赢得了核心人才竞争力。
6、客户感言

  “首发集团虽然只分布在北京市及其周边,但是我们同样有地域的限制,以前如果有八达岭公司等京外单位有人事业务需要处理,哪怕是简单的工资对帐,我们都必须得坐车赶过去,可能实际工作时间只有不到半个小时,但是我们得话费几倍以上的时间赶过去,因此隐性成本惊人,信息系统的上线能够让我们轻点鼠标就能够实时地看到这些,而且我也能够设置不同的应用方式实现首发集团个性化人力资源管理应用。”首发集团人力资源部项目负责人说。

  通过短短40天的建设,首发集团人力资源管理信息系统的建设,不但提升了人力资源管理效率,还加强了集团总部对下属机构的管控,同时,也通过灵活性设置满足了下属机构在人力资源管理中的个性业务以及组织之间的业务协同。