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全面成本管理砍刀 之 内控篇
严格的内控成本管理为企业带来新机遇

企业除保证客户需求满足采购、生产、库存、销售等成本和费用之外,还有大量为保证企业运转、运营的各项费用,其中包括资金费用、固定资产投入以及日常大量杂项开支等。综合起来,这类型的开支可以分为人力、资金、固定资产和日常开支这四大部分。

企业内部费用的管理一直是一个难以把握的部分。由于这部分费用涉及的范围广,所牵涉的部门和人员多等原因,要达到管理的全面性和准确性变得非常棘手。而内控成本管理作为企业管理者最直接也最日常的管理工作,其重要性在企业总体成本控制系统内是不言而寓的。

在企业内部成本管理的四大主要部分:人力成本,资金成本,固定资产成本和日常开支成本上,企业管理者只有通过有效的管理对这四部分达到严格的控制才能达到最终成本控制的目的。

人力成本控制

08年实施的新劳动合同法,客观上也带来了用工成本增长,所以用工成本越来越高这一现象对人力资源管理提出了强烈的要求。而绩效管理、用工成本核算、薪资结算作为人力资源管理的三个主要方面的功能,其能否有效管理直接关系到人力成本的控制好坏。

在人力资源管理系统中,绩效管理是其中一个重要方面。绩效管理水平的高低直接关系到企业和个人的利益。企业管理者都知道,如果能严格绩效管理的过程,那么实现企业与个人的共赢也就成功一大半了。用友ERP-U8认为,应当进行全面绩效管理;与传统的绩效管理不同,全面绩效管理要求通过设立考核指标库、绩效计划、绩效目标设定、工作总结和汇报等来将组织目标明确成为具体的可执行指标,从而成为全员行为的导向。这样下来,通过绩效过程管理和不断纠偏,就能保证组织行为的一致性和激励的公平性,并最终实现企业和个人的双赢。

企业人工成本核算难对于企业管理者来说一直是个头疼的问题。用友ERP-U8提出,要树立精细人工成本管理的观念。系统通过计件工资与车间系统的集成应用,支持个人计件和班组计件两种计件模式。这样下来,不仅每道产品、工序的计件工资及工废扣款等各种数据能够自动计算出来,人工成本核算难的问题也就迎刃而解了。

企业薪资结算作为人力资源管理的一项重要功能,一直以来具有数据量大、功能工作负荷高的特点,企业管理者如果能用恰当的方式控制薪资结算的难题无疑会给人力成本控制提供重要保障。 用友ERP-U8提出了快速薪资处理和核算方式来应对企业薪资处理难题。用友ERP-U8薪资管理可以满足企业的薪资体系建立和薪资发放多时段、自动计算个调税等各类业务需求,确保结果准确无误,人工费用分摊无误,及时归集人工成本。

资金成本控制

在当今我国宏观调控和货币政策从紧的大环境下,众多企业已明显感觉到资金紧张的压力。企业管理者也经常通过加强对资金计划、资金使用等方面的管理来控制资金成本。

用友ERP-U8这次为帮助企业应对高通胀下的紧缩货币政策总结提炼了一系列砍掉资金成本的方法。首先,通过引导企业制定合理的资金计划,用友ERP-U8可以帮助企业避免资金短缺的经营困境,从而保证企业经营的正常现金流。其次,通过ERP-U8的资金预测功能,可以从多个不同要素,准确的预测企业资金状况,更方便的是,通过系统的资金运用分析功能,能够全面的分析企业资金的运用情况,及进发现资金运用问题,避免企业资金风险。

固定资产成本控制

应对固定资产成本的管理,企业管理者往往在是否实行外包这个问题上拿不定主意。用友ERP-U8明确提出,砍掉不必要的固定资产投入,尽可能的采取外包的观点。用友ERP-U8认为,必须实行固定资产预算计划,这样有效的帮助企业制定合理的固定资产预算计划的同时也能保证企业每一笔固定资产投入发挥出最大价值。在固定资产管理方面,用友ERP-U8主张企业需要对使用不足或闲置不用的固定资产进行及时处理,盘活流动资金。同时还可以借助固定资产评估、分析与处理的方法帮助企业加强资产管理。

日常开支成本控制

企业运营中每天都在发生日常开支,往往由于这部分费用金额较小,通常不被企业所重视,而企业管理者须知的是,就是这些不起眼的小开支每天都在无形的吞噬着企业的利润!

如今,大部分企业管理者都知道,如果能在日常开支环节的预算和内控管理上实现有效控制,那么企业的日常开支成本也就能得到控制了。

用友ERP-U8提出了砍掉企业日常开支的详细解决方案。简单的说,在费用预算及控制上,借助ERP-U8可以帮助企业建立费用预算编制、执行、控制、分析、考核全过程管理;内控管理上,借助ERP-U8可以帮助企业在用户权限管理、金额权限管理、审批流程管理等方面建立规范、灵活的控制体系。凭借这两方面的手段,ERP-U8能为每个企业严控日常费用支出,在全面成本控制系统内,砍掉不必要的日常开支也成为了企业提高利润最直接、最能快速见效的一方面。

企业管理者都希望能够通过最有效的管理手段来实现企业总体成本控制,从而为企业减轻负担。要非常准确地控制企业内部费用开支并不是一件很容易的事情,而这部分费用的控制在企业总体成本控制里是一个很重要的环节。用友ERP-U8这次提出的全面成本管理概念,基于企业内部成本的控制给出了一套成熟的解决方案。它基于总帐、供应链、应付的预算控制保证了企业所有的支出款项能够按照预算进行控制,从而促使每笔业务支持都能在总体规划之下发生,这样下来,企业的资金利用效率也就得到了最大的保证。

而对于实际应用的企业来说,关键问题并不是信息化本身,而是非信息化的东西,诸如人、人的思想、人的习惯、企业的文化、企业的管理水平、企业的经济实力等等,只要处理好这些因素,信息化是水到渠成的事。在信息化应用基础上,用友ERP-U通过各种信息化和非信息化管理方法和措施,最终实现标准成本控制。

 
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