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东阿阿胶的信息化化育之道
山东东阿阿胶股份有限公司信息总监   沈渴望

  尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们大家下午好! 我来自东阿阿胶,我的名字叫沈渴望,今天我来的目的是受用友之邀,来分享我这些年来信息化的经验和体会,我一说话就有很多的废话,实际上我在讲话中有好多的废话,但是一定要听有用的讲话。我如果大家能听到三句有用的话我就知足了。

  第一,我和用友不得不说的一件事情。这几年来用友发展非常快,一日千里和成功人士在一起,你学最好的你才能变成最好。我站在巨人的肩上,你就是巨人,因为用友已经是中国的第一了,我们用了用友的软件之后一定会成为世界级的企业。

  东阿阿胶说什么吆喝什么,卖什么吆喝什么,我先介绍一下东阿阿胶。我起的题目是养在深闺人未知,真真真正正好阿胶。本草纲目说阿胶本进上品出东阿,故名阿胶。水经注说,东阿有井,大如轮,深数丈,岁常煮胶以贡天府者即此也。我们东阿阿胶的水比别处的水每立方米要重七斤半。大家都知道杨贵妃那么漂亮,大家可能不知道全唐诗中记载的是铅华洗尽依丰盈,雨落荷叶珠难停,暗服阿胶不肯道,且说生来为君容。他的姐姐也天天吃,长的非常漂亮。在元朝的时候有一首诗,阿胶一碗,芝麻一盏,白米红馅蜜饯,粉腮似羞,杏花春雨带笑看,润了青春,保了天年,有了本钱。

  东阿阿胶1952年建厂,1993年股份制改革,1996年上市,连续7次入围“中国最具发展力的上市公司50强”。中药是企业首家通过ISO9001、ISO14001、ISO18000、ISO27001认证。2007年恢复九朝贡胶炼制工艺。

  我们接下来说一下信息化之道,我们东阿阿胶是从1986年开始搞计算机的,我是从1985年进公司的,1985年学习计算机,一直到今天奔腾不惜。过去说以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,我们现在说两化融合,全面整合了信息资源,实现了每年30%以上的增幅。为什么要上信息化呢?第一,是出手快慢需要,今天是快鱼吃慢鱼,俗话说先下手为强,后下手遭殃。二是数据统一的需要,第三个是企业发展的需要,第四个是战略联盟的需要,最后一条是危中求机的需要。在非洲的大草原上羚羊一睁开眼睛的时候就开始跑,因为他跑的慢就会被狮子吃掉,狮子一起来也会开始奔跑,因为他想我今天一定要吃到东西,不然的话我要被饿死。

  公司从2000年开始实行ERP,被列为国家十佳工程的第六名,从企业的销售开始到客户,到客户的客户,直至销售终端渗透在企业的各个方面。所以我说信息化不是一切,但是没有信息化便没有一切。我们的信息化实现了什么样的效果,第一个是过程和精确管控,第二个是协同管理与商务,第三个是数据的实时共享,第四个是快速的市场响应,第五个是低成本的运作模式,最后一个是提高整体竞争力。

  我们从市场的订单形成了销售计划,销售计划再生产计划,然后是总的生产,横向的、纵向的都可以随时追溯。我们是经销商、分销商以及终端客户的数据对接,前一段时间我也做过了好多的测试,好多模拟性的测试,我们想随时的了解我们的产品,客户到什么地方去了,我的分销商有多少的库存。我们来做数据对接,直接和经销商和分销商进行对接。

  我感觉大家听的对人的管理特别少,我们公司非常注重对人的管理,比如说我能上信息化就是从总经理研究计划一直到副总的研究计划,部门、个人都在研究,到你每天的工作活动对应的步骤,以及你的工作中间的细化,这一套的系统,领导同时每天检查你做的怎么样,就是每天按照你写的去做,反过来按你做的去写。领导随时类似于在你身后摆了一个摄像头。过去领导安排工作了,好长时间汇报一次,现在安排工作了,领导不用查,直接从电脑打我对应的指令,这个你做了几次,什么时间,这个事情怎么样一目了然。

  东阿阿胶对人的管理是非常严格的,人是最活跃的因素,还有我们市场的业务员,我们市场的业务员地区经理以上的人,包括业绩差的人都在配GPS,每走到一个地方随时跟踪。有人说东阿阿胶是不具有人性化的,但是这种领导的概念就是管理加控制,我们认为人的生产线没有人控制就不存在高低的问题。通过我们上GPS好多原来造假发票的没有了,费用降低了45%。一个是我对你的记录,客房的记录,还有我的跟踪,这些结合起来。

  ERP系统上了,确确实实是解决了公司30%的数据,但是好多数据包括你做一件事,这件事的过程是不太好处理的。我们穿针引线,把各个系统整合起来,我举一个例子是我们一个软件。比如说有一个系统需要开发、开发和维护,你跟踪你技术员什么时候去修改的软件,第二个如果是去开发,你开发,如果需要招标你就转到招标的流程。我们是建议了流程化的实验,在GPS中像城市的地图一样我们随时感觉到,看到每辆车子在什么地方。

  李荣融是国资委的领导李荣融在我们的一般会讲了四个问题,其中三个问题涉及到了信息化。第一,充分运用信息技术加快组织架构的调整。第二,随需应变,利用IT建立快速的市场反映机制。第三升级信息平台,实现企业加速。

  这和用友倡导的协同:协同就是力量,共振才能制胜;集成:进一步整合资源,打通瓶颈,要想更牛就要牵住牛鼻子而不是牛尾巴。

  百般挑剔各话选型,到底怎么选型呢?第一,不要当做小白鼠。就是说不要当做实验品,如果从来没有做过的你去做第一个实验品成功的几率不大。第二,要给自己一个慧眼。第三要有丰富的实施经验。第四,要有灵活的产品架构。我们搞信息化的都知道,一定要有灵活的架构,像NC从底层都可以改变自动的生成产品,如果能动的话,特别是人的组织架构经常的在变,如果不能动的话不行,我们选择灵活的架构,可以随时的调整,这样可以提高你信息人员的价值。完善功能需求,还有全面的解决方案。还有战略发展眼光,咱们今天大家都听会,感觉到咱们NC特别的贴近客户的心,是完全满足客户需求的。

  我感觉用于信息化选择特别合适的是博学,第二个是审问,要提出疑问,还要用慧眼识图,第三个是慎思,自己要反复的琢磨和对照,第四个是明辨。第五个是笃行,一旦选择了就老老实实把项目做好。什么是最好的呢?有句话说不在于你拥有多少资源,而在于你利用了多少资源,最好的不一定是适用的,适用的一定是最好的。大家反思回想一下,你找的对象是最合适你的吗?我想一定是,不然的话你不会跟他结婚。你看章子怡那么好,他适合你吗?适合你的才是最好的,咱们中国人都喜欢吃中餐,如果吃西餐的话符合你的口味吗?要想做好信息化需要几个条件,信息产业部、公信部的杨部长说了需要三个条件,第一个条件是培训,第二个条件还是培训,第三个还是培训,就是培训、培训、再培训。我们是在通过多种多样的方式全员全过程进行培训,并且形式是采用多种多样的,有通过网上的,有通过邮件的,有面对面的。培训的理念要学以致用,学习不断的温习是有感悟的,你学了以后要不断的实践和练习。我感觉学了以后不会用,有的时候学的太少又没有法用,所以我感觉你学的是能用、够用、适用,然后是学以致用。

  我的培训有三讲三不讲,第一是讲有用的,不讲没用的。第二个是讲简单的不讲复杂的。第三个,多讲实践性的,少讲理论性的,这是我们的三讲,三不讲。培训的时候要通俗易懂,寓教于乐。我举一个例子,比如说我们在开始大面积普及计算机的时候,我出了几个题目,我做了一个课件让我的部下跟着我去做,比如说用拼音输入法,我写的是不打相识,智能ABC,第二个是精彩华章,尽在我的WORD,天机算尽表如如一EXCEL等,你表述的语言一定要非常突出,好多员工我发现内存和硬盘的关系不清楚。我举一个例子,当时我给他们怎么讲的内存和硬盘呢?我说内存就相当于人的嘴,硬盘就相当于人的胃,当你敲东西一保存就像你做一个咽的动作,把东西咽到肚子里。这样他就永远的记住了什么是内存,什么是硬盘,谁大谁小,谁先谁后的问题。

  大家说格式化是什么意思啊?格式化就像在一张纸上打了一个格子,再格式化是用橡皮擦了再打一个格子,大家就清楚了。我是好的培训要注意效果,不要故弄玄虚,不在于你的水平有多高,学问也多大,要吸收和消化。我经常和我部门的人说,我说你培训的时候如果有人没有听明白那问题一定出在你的身上,我随时监督他们的培训,不停的要问大家听明白了吗,如果没有听明白暂停重新讲。管理不在知而在行,不在于逻辑是多么的合理,而在于拥有好的效果。

  上午有的领导说一把手工程,信息化是一把手工程,在我们东阿阿胶什么是一把手?我们的定义是在公司层面公司总经理是一把手,在部门里部门领导是一把手,在班组班长是一把手,人力资源是层层把关的。在实施信息化的过程中有很多的缺陷我们也很担心,我们领导是主动应用,主动要,他也随时观察。领导总是给我们鼓励,他说问题的暴露就是最大的冲击力,不在于你解决问题的能力,而在于你有没有发现问题,如果没有发现问题这就是最大的问题,发现问题是你的成绩。

  咱们大家知道信息化有三分技术,七分管理,十二分数据。如果有了问题,不能单单怪罪技术问题,和企业的管理有很大的关系,技术非常成熟,没有问题,七分管理如果管理不行,肯定也不行,应该把问题归到自己的身上,实践中你贯彻的好,所以要调整自己的管理,使得管理再上一个台阶,那样的话就如虎添翼了。还有12分数据,你数据不懂的话,你进去是8分,出来还是8分,意义不大。

  我们公司经常做一些活动,搞数据接力赛,百日数据无差错。把事情一次做好才是最经济的,我们在系实现信息化过程中有四不放过,找不到具体责任人不不放过,找不到真正原因不放过,问题得不到解决不放过,整改措施不落实不放过。我原来是做软件的,做了好多年,一直深知其中的辛苦,后来我觉得要说并且做,一定要搞运动。忽悠是有一定作用的,你只有把风气和运动搞起来效果才能最好。大家知道刚开全国党代会的时候,人代会的时候,电视上前几个月就说,党在我心里中国,那就是开始忽悠了,运动来了。只有做运动,做宣传,像海浪一样的掀起来,所有的人就跟着你去做,浪来了你不动都不可能。内容和形式要完美的结合,所以形式上的东西一定要要。

  比如说云计算,我不太懂云计算,如果明天开始实行云计算了,我天天说,天天说,最后已经深入人心了后就水到渠成了。事情分三个阶段,一开始是不接受,二是混沌模糊,当他使用了以后就感觉到啊哈的阶段,所以大家一定不要难过,一步一步的走,一定会成功的。

  通过20年的信息化,我已经感悟了内求超越与信息华一起成长。做信息技术的人不善于沟通,我想一定要学会沟通,把复杂的问题简单化,我认为沟通有五个层面,第一个层面一定要学会把复杂的说成简单的,不要说专业的技术和专业的问题。你解释的时候一定要把复杂的说成简单的,这是一个层次。第二个层次是把简单的说成容易的。第三个层次是把容易的说成有趣的,最高的层次的是把有趣的说成道理,大家一听这个话太有意思了,这是你沟通的技巧。

  在推进信息化过程中一定还有很多摩擦、碰撞,我认为很别人沟通的时候不要硬来,对着干,一定要和他同流,但是不要合污。你要赞成他,你要拥护他,你要赞成他的观点,善意的,他才能接受你。我举一个例子,他说所有的篮球都是方的,你说篮球是方的,但是我也见到篮球是圆的,他也会赞成你,不要他说什么东西你就马上反对,这个事肯定成不了。一定要同流,同流之后和他合流,合流之后才能交流,交流之后才能形成交易,把事情做成。

  还有一个是公事私办,本来这个事是正常的工作,应该做的,但是他就是不做。一定要先做事,后做人,有时候一定要公事私办。

  第三条就是行有不顺,反求诸已。你要看见自己,反思自己做的对不对,怎么样适应和改变,你不可能改变世界,你只能改变自己,当环境不能改变的时候马上改变自己。所以你调整了你去适应他就是上善若水内方外圆。水当冬天的时候就变成了冰,当春天的时候就化成了水,夏天的时候变成了蒸汽,就是不断的调整你的形状来适应。我们大家都知道,上学的时候感觉到社会那么美好,一走上社会感觉到社会这么糟糕啊,不是世界错了,而是你错了,书本告诉你错了,世界本来就是这个样的。所以一定要不断的调整自己的做事的行为方式去适应社会的发展。

  第五句话是人之生也柔,其死也坚强。人活着的时候非常的柔软,死了的时候非常的坚强。有人说干了这么多年为什么我感觉到收获不大呢?你仔细想想,自然评估法则你付出一定回报了,任何事情都是有两面的,你付出一定是有回报的,如果你现在没有回报一定是说明你付出的不够,付出的不到位。最后一条是正直坦诚,心态阳光,天天向上。做事一定要正直,还有一条是心态阳光,天天向上,同样的环境你面向阳光的时候扭过头来看到的是你的影子,你对着光明看的时候永远看到的是你的光明,你应该经常的上阳光的地方去看,那样对你的人生的心态都是非常好的。你如果心态不好,天天生气,闹别扭肯定也不好,天天向上就是每天进步一点点,毛主席说了好好学习天天向上,每天进步一点点。我今天重点讲的就是信息化对人的管理和个人的感悟,健康是革命的本钱,健康不是一切,但是没有健康必然没有一切,怎么样保障健康呢?除了刚才我说的那些还要加上一条和朋友们共勉。万病皆由气血生,将不和非敌攻,一盏阿胶常左右,扶元固本享太平。谢谢大家!

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